Häufige Fragen
Für wen ist yogafox geeignet?
yogafox richtet sich sowohl an einzelne Yogalehrer*innen als auch an kleine und große Yogastudios. Egal, ob du nur einzelne Kurse anbieten möchtest oder eine umfassende Lösung für dein gesamtes Studio suchst: Du kannst einfach das für dich passende Paket aussuchen.
Ich habe keine Zeit, mich in neue Software einzuarbeiten.
Das verstehen wir sehr gut. Deshalb versuchen wir, durch sinnvolle Voreinstellungen und Vorlagen die Einrichtungszeit zu minimieren und dir möglichst viel Arbeit abzunehmen.
Dadurch dauert die Einrichtung je nach Variante wenige Minuten, nicht Wochen. Genau dabei unterstützen wir dich.
Solltest du Fragen haben, dann stehen wir dir telefonisch und per E-Mail zur Seite. Wir bieten außerdem Webinare und ein Handbuch an.
Benötige ich technische Vorkenntnisse, um yogafox zu nutzen?
Die Software ist darauf ausgelegt, deinen Arbeitsalltag möglichst einfach zu gestalten. Viele Abläufe lassen sich intuitiv einrichten oder sind automatisiert. So kannst du dich auf deine Kurse und deine Teilnehmer konzentrieren, statt dich mit komplizierter Technik beschäftigen zu müssen.
DSGVO-Konform aus Deutschland!
Deine und die Daten deiner Teilnehmer*innen liegen in einem Rechenzentrum in Nürnberg, bei einem deutschen Anbieter. Wir nutzen keine Angebote von Großkonzernen, auf deren Server andere Regierungen Zugriff haben.
Dadurch ist die Einhaltung der DSGVO für alle Bereiche der Software möglich.
Kann ich mit yogafox meine eigene Homepage erstellen?
Bereits in der Teacher-Variante erhältst du eine einfache Webseite, mit wenig Einstellmöglichkeiten. So kannst du deine Kurse ansprechend präsentieren und deinen Teilnehmern eine zentrale Anlaufstelle bieten.
In der Coach und Studio-Variante kannst du eine vollständige Webseite direkt im yogafox erstellen.
Können meine Teilnehmer ihre Kurse direkt online buchen und bezahlen?
Ja. Deine Teilnehmer können deine Kursangebote online einsehen, freie Plätze prüfen und ihre Buchungen bequem über das Buchungssystem vornehmen und direkt online oder per Überweisung bezahlen.
Zahlungseingänge erscheinen direkt in deinem yogafox und können mit einem Klick den entsprechenden Buchungen/Rechnungen zugeordnet werden. Das reduziert deinen Verwaltungsaufwand und macht die Buchung für deine Teilnehmer unkompliziert.
Kann yogafox meine Rechnungen automatisch erstellen?
Bei jeder Buchung und jedem Kauf einer 10er-Karte erstellt yogafox automatisch eine E-Rechnung als PDF und verschickt sie automatisch gleich nach der Bestellung per E-Mail an deine Teilnehmer*in.
Kann ich mehrere Trainer und Räume verwalten?
Ja. Mit der entsprechenden Verwaltungsfunktion in der Studio-Variante kannst du mehrere Trainer und Räume zentral organisieren. Du kannst Kurse den jeweiligen Trainern und Räumen zuordnen und behältst so den Überblick über deinen Stundenplan und deine verfügbaren Kapazitäten.
Kann ich mit yogafox auch meine Kund*innen und Teilnehmer*innen verwalten?
Ja. Über deine Webseite können deine Teilnehmer*innen ihre Daten selbst verwalten, das spart dir viel Zeit. Natürlich kannst du die Daten auch selbst im yogafox anlegen, falls deine Teilnehmer*innen es nicht selbst machen möchten.
Außerdem kannst du bereits bestehende Kundendaten importieren.
In der Kundenverwaltung kannst du relevante Informationen zu deinen Teilnehmer*innen zentral hinterlegen. So behältst du den Überblick über Buchungen und die Kundenhistorie. Das erleichtert dir die Organisation und ermöglicht eine gezieltere Kommunikation mit deinen Kund*innen.
Kann ich über yogafox Newsletter versenden?
Ja, mit der integrierten Newsletter-Funktion ab der Coach-Variante kannst du deine Teilnehmer*innen über neue Kurse, Workshops, Veranstaltungen und Neuigkeiten informieren. So kannst du deine Kund*innen ohne ein zusätzliches Newsletter-Tool direkt erreichen.
Können meine Kund*innen über meine Webseite einen Termin mit mir buchen?
Ja. Ab der Coach-Version enthält deine Webseite einen Buchungskalender. Dafür gibst du im yogafox deine Zeiten, deine Leistungen und Preise dafür an. Auf der Webseite erscheinen dann diese Leistungen und freie Zeiten zur Auswahl und können direkt gebucht werden.
Diese Buchungen tauchen dann in deinem Kalender auf, der mit deinem Handy synchronisiert werden kann. So hast du alle deine Termine an einem Ort. Es ist außerdem möglich, externe Termine in den yogafox zu importieren, dass diese automatisch bei der Anzeige der freien Termine berücksichtigt werden.
Kann ich yogafox zunächst kennenlernen, bevor ich mich entscheide?
Um dir yogafox zunächst unverbindlich anzusehen, stellen wir unsere Online-Demos für jede Variante mit der vollen Funktionalität zur Verfügung. Dort kannst du alles ausprobieren. Alle Änderungen in der Demo werden über Nacht wieder zurückgesetzt.
Außerdem bieten wir regelmäßig kostenfreie Webinare an, in denen wir dir die Anwendungen erklären. Für eine persönliche Beratung melde dich gerne über den Buchungskalender.
Auch mit einer Bestellung von yogafox gehst du kein Risiko ein, da du monatlich wieder kündigen kannst, falls es doch nicht für dich passt.
Von Yogalehrerinnen für Yogalehrer*innen
Wir kennen aus eigener Erfahrung die Herausforderungen, Yoga als Business zu betreiben und haben es uns zur Aufgabe gemacht, es dir zu erleichtern.
Bei Fragen erreichst du Nena und Simone selbst, kein externes Callcenter und keine Maschine.